איך להכין מסמך איפיון לאתר אינטרנט?

סוף סוף הגעת למסקנה שאתה צריך אתר אינטרנט חדש או שאתר האינטרנט הנוכחי שלך צריך שיפוץ.
אפילו חיפשת בגוגל "בניית אתרים" ופנית למספר חברות כדי לקבל הצעות מחיר.
עד כאן החלק הקל בתהליך.

מה עושים מכאן? איך לקבל החלטה עם מי לעבוד? איך להעריך את היקף העבודה הנדרש ולקבל הצעות מחיר שמשקפות את אותם שירותים? קשה לקבל החלטות אלו רק על בסיס העיצובים היפים של אתרי חברות בניית אתרים. כדי להפוך את התהליך שקוף יותר לשני הצדדיים נדרשת הכנה של מסמך איפיון לאתר.

למי שזה אינו תחום עיסוקו , קצת מורכב לתכנן ולכתוב את כל הפרטי הפיתוח של אתר האינטרנט, ולא לכל החברות יש תקציבים לשכירת יועץ אינטרנט שידע לעזור בכתיבת מסך איפיון שמתאים לפרויקט שלכם. האמת היא שזה גם לא נדרש במרבית האתרים הסטנדרטיים. חברות בניית האתרים בדר"כ מאד מיומנות הן בטכנולוגיה והן בתהליכים. החוכמה היא לשאול את השאלות הנכונות.

להלן מספר שאלות שאתה צריך לענות עליהן בעצמך ולאחר מכן להציגן לחברות בניית האתרים שהתרשמת מהן.

איפיון פרויקט בניית האתר
* האם צריך לבנות אתר אתר חדש או לשדרג אתר קיים?
* מה טיבו של העסק שלך?
* מה המטרות של העסק ומהן המטרות של האתר?
* מיהו קהל היעד שלך?
* מי המתחרים שלך? מה היתרונות או הטכנולוגיות שהיית רוצה לאמץ מהאתרים של המתחרים? או מאתרים אחרים באינטרנט בכלל?
* האם האתר אמור לבצע מכירות ? האם האתר אמור לבצע סליקה של כרטיסי אשראי?
מה מבנה האתר? האם יש לחברה עץ מוצרים/שירותים? אילו קטגוריות נדרשות להצגת הפעילות שלך?
* האם האתר דורש : גלריית תמונות? מנוע חיפוש פנימי, מערכת סקרים, מוסיקת רקע, אזור שירות לקוחות, גלריית סרטי וידאו? פורומים? צ'אטים? רכיבים אחרים?
* אילו רכיבים נוספים החברה ממליצה לך להטמיע באתר לך?
* האם האתר אמר לתמוך בשיתוף ברשתות חברתיות כגון Facebook, Twitter ?
* האם האתר יכלול אזורי פלאש להצגת תמונות וסלוגנים מתחלפים?
* אילו טפסים יש באתר?
* האם רכשת כתובת דומיין לאתר?
* היכן יאוכסן האתר?

פרק קידום אתרים
האם אתה רוצה לבצע תהליך של קידום אתרים במנועי חיפוש? מומלץ לשלב דרישה זו כבר בהתחלת התהליך, כדי לחסוך זמן וכסף בהמשך הדרך.
מומלץ לברר האם לחברה שבונה את האתר יש ניסיון וידע מוכח בקידום אתרים. מאחר וזהו ככל הנראה שירות שכל אתר זקוק לו , כדאי לבקש הצעת מחיר משולבת לרבות התחייבות לתוצאות ולהשיג בכך מחיר טוב יותר וככל הנראה שירות טוב יותר. בשל העובדה שקידום אתרים הוא תהליך שדורש איטראקציה גבוהה עם חברת קידום האתרים, תזכו ליחס מועדף גם בכל הקשור לתחזוקה ופיתוח שוטף של האתר.

תקציב
לאחר הכנת מסמך שכולל את כל הדרישות והרכיבים של הפרויט אפשר להתקדם עם שאלות קריטיות נוספות.

* מה התקציב שלך עבור האתר שלך?
* האם יש לוחות זמנים מסויימים בהם האתר צריך להיות גמור ולהשלים פעילות אחרת של הארגון?
* האם מעורבים גופים נוספים בתהליך שצריך לשלבם בקבלת ההחלטות ובבניית התקציב : חברת עיצוב חיצונית? משרד פרסום שאחראי על המיתוג ? קופירייטר לכתיבת תכנים?
* מי יהיה מנהל הפרויקט מטעמך בפיתוח האתר?

בקשת הצעת מחיר
לאחר הכנת המסמך הראשוני, יש להפנות אותו ל 3-4 החברות שבחרתם לבחון , ולבקש הצעת מחיר לבניית אתר על בסיס לסעיפים הבאים :

* תקציר המכיל תיאור קצר של הניסיון שלהם בפיתוח אתרים דומים, טכנולוגיה שבה הם משתמשים, מספר עובדים, ובמידת האפשר מידע פיננסי על היקף הפעילות של החברה.
* רשימת לקוחות ורשימת ממליצים
* תיאור תהליך הפיתוח כפי שהם רואים אותו + ציון אבני דרך
* כלי הפיתוח בהם יעשה שימוש. למי יהיה שייך האתר בסוף התהליך והאם תוכלו לאכסן את האתר ולהמשיך לפתח אותו אצל ספקים אחרים במידת הצורך?
* בקרת איכות
* הזנת תכנים - באחריות מי?
* שירות הדרכה + תמיכה שוטפת
* לוחות זמנים לעמידה באבני דרך + תשלום לפי עמידה ביעדים
* תנאי תשלום

---

חברת Dreamview מספקת שירות כתיבת מסמכי איפיון לאתרי אינטרנט ונחשבת לאחת מהחברות המובילות את תחום הקוד הפתוח בישראל.