תכונות הפורטל הארגוני

הפורטל הארגוני הוא אתר אינטרנט המשמש שער אל מערכות המידע וניהול הידע של הארגון עבור העובדים ובמקרים מסויימים גם עבור לקוחות, שותפים עסקיים, והציבור הרחב.

הפורטל מאפשר לכל משתמש לקבל מידע אישי הדרוש לו לצרכי עבודתו ולצרכי קבלת החלטות עסקיות מושכלות.

שיתוף הפעולה שמושג באמצעות הארגון, מאפשר לנהל , לגבש, לנתח ולהפיץ מידע ותהליכים ברחבי הארגון ומחוצה לו.

מה שמבדיל את פורטל ארגוני מאתרי אינטרנט אחרים הוא היכולת שלו לשלב נתונים ממקורות מרובים במספר פורמטים, ולארגן אותם בצורה עקבית. משתמש יכולים בחלון אחד לקבל דיווחי חדשות ממחלקת הרווחה, מערכות בינה עסקית , מערכות הERP וכל זאת תוך גלישה בין חלונות באותו הדפדפן.

המאפיינים העיקרים של הפורטל הארגוני הם:

* הרשאות גישה ואבטחה - מאפשר למשתמשים לקבל את כל המידע הדרוש להם על פי הרשאות הצפייה שיש להם בכל אזור בפורטל. לדוגמה, אישורי הוצאות נסיעה, הזמנת משאבים ארגוניים שונים, הוספת תכנים למערכת וכו. מערכת ההרשאות בפורטל מוודאת את הסיווג של כל גולש לפני מתן הרשאה לביצוע פעולה וקבלת מידע מהמערכת.

* קטגוריזציה: הפורטל הארגוני מסווג את כל המידע לפי תחומים ומחלקות ומאפשר איתור מידע על ידי חיתוכי חיפוש שונים.

* שיתוף פעולה: הפורטל הארגוני מאפשר לעובדים ושותפים עסקיים לשתף פעולה ללא תלות במיקום הגיאוגרפי.

* התאמה אישית: תצוגת המידע ניתנת להתאמה לכל משתמש בנפרד, על פי העדפותיו וההרשאות שיש לו.

* שילוב בין יישומים: היכולת לאפשר למשתמשים גישה ושיתוף של מידע בין יישומים שונים שללא הפורטל לא מתקיים בינהם קשר כלשהו.