בחירת מערכת ניהול תוכן חשובה מאד לצורך עדכון עתידי ותחזוקתו של האתר.
ישנו מגוון עצום של מערכות ניהול שונות. להלן מספר הנחיות שימושיות שכדאי לשקול בעת בחירת מערכת ניהול תוכן לאתר.

1. התאמת מערכת ניהול התוכן לפונקציה העיקרית שהאתר צריך למלא

מה המטרה העיקרית של האתר? האם עליו לשמש כבלוג? חנות מסר אלקטרוני? רשת חברתית? אתר תדמית פשוט?
מטרת האתר משפיעה במידה רבה על בחירת הפלטפורמה שתומכת בצורה הטובה ביותר בפונקציה העיקרית של האתר.

2. מערכת ניהול תוכן עם ממשק משתמש אינטואיטיבי

ממשק המשתמש של מערכת ניהול התוכן צריך להיות ברור ופשוט גם למשתמש מחשב בעל ידע בסיסי, וללא הדרכה מורכבת. המערכת צריכה להיות פשוטה לתפעול לצורך שימושים כגון יצירה ועריכה של דפים, הוספת תמונות, קישור לתפריטים, וכיוב.

3. עורך טקסט WYSIWYG

WYSIWYG או (What You See Is What You Get ) או "מה שאתה רואה זה מה שאתה מקבל", הוא למעשה ממשק תוכנה גרפיים שמאפשר למשתמש לערוך מסמך מחשב, בפורמט שנראה בסופו של דבר באופן דומה גם למשתמש הקצה.
הדוגמא הנפוצה ביותר היא ההגיה , שכן בעת בחירת בגופנים שונים, או תמונות, המסמך משתנה בדיוק כפי שמשתמש הקצה שעורך את המסמך התכוון. באופן דומה ישמם ממשקי WYSIWYG שמאפשרים לערוך טקסט בעמודי אינטרנט , גם למי שאינם מתכנתים. הממשקים המתקדמים מאפשרים להעתיק מסמך WORD כמו שהו, והמערכת יודעת לתרגם את הטקסט והעיצוב שלו לפורמט HTML מדויק.

4. יצירת קוד פשוטה וקלה לקריאה על ידי מנועי החיפוש

מערכת ניהול תוכן טובה, מפשטת מאד תהליכי בניית אתרים,  ככל שהפונקציונליות שלה תואמת למטרה העיקרית של האתר, כך נעשה שימוש מופחת בסקריפטים מיותרים. הפחתת השימוש בסקריפטים מזרזת את זמני הטעינה של העמודים, ומשפרת את סיכויי קידום האתר במנועי החיפוש.

5. גמישות בעיצוב האתר

מערכות ניהול תוכן מסויימות, מוגבלות מבחינת עיצוב האתר, ומחייבות שימוש בתבניות מוכנות מראש. חשוב מאד לוודא כי מערכת ניהול התוכן שתיבחר, תאפשר למעצב האתר חופש יצירתי, ולא תגביל אותו למבנה סכמטי מוכן מראש.

6. מערכת ניהול תוכן שכוללת תיעוד כתוב

חשוב לוודא, כי מערכת ניהול התוכן שתקבלו, כוללת חוברת הדרכה מקיפה, שאפשר בקלות רענון קצר של השימוש בתוכנה, ללא צורך בהסברים ארוכים מהתמיכה הטכנית של חברת בניית האתרים. תיעוד כתוב , חוסך זמן עבודה וכולל בתוכו טיפים לשימוש מהיר ונוח במערכת.

7. מערכת ניהול תוכן מבוססת קוד פתוח

לכל מערכל ניהול תוכן יש קוד מקור. המשמעות של קוד פתוח היא שמפתח התוכנה מעניק לכל משתמש גישה לקוד הזה. גישה זו מתבטאת בסופו של דבר בהפחתת עלויות. לכן אנחנו מאמינים כי שימוש במערכת ניהול תוכן מבוססת קוד פתוח היא כמעט בלתי נמנעת. זה הופך את הלקוח לבלתי תלוי בספק, מאפשר לו לשנות אותו, להעביר את הטיפול בו לספק אחר, ולחייב את הפסק לזמני תגובה ושירות טובים יותר.

אנו מאמינים כי הקוד הפתוח יוצר מערכות ניהול תוכן טובות יותר, שכן השימוש בקוד, פתוח לקהיליית משתמשים רחבה בכל העולם, שכולם יוזמים חידושים , בוחנים את טיב הקוד , ומדווחים על תקלות ובעיות אבטחה. כתוצאה מכך, תוכנה שכתובה בקוד הפתוח היא איכותית יותר, מאובטחת יותר, מודולרית יותר , ונהנית מגרסאות מתקדמות בתדירות גבוהה יותר.

אנחנו משתמשים כיום במספר מערכות ניהול תוכן בניהן : Joomla, Word Press, Drupal, Magento, Oscommerce ואחרות. מגוון המערכות מאפשר התאמה מייטבית לכל לקוח.